英語で失礼なく断る！やんわり断れるフレーズ3選【ビジネス＆日常】

断る時にどうやって断る？
やわらかく断る時の表現3選
失礼な断り方との違い
まとめ

断る時にどうやって断る？

日本語では「ちょっと考えておきます」「また今度お願いします」といった曖昧な表現で断ることがよくありますよね。

しかし、英語ではこの曖昧さが通じず、相手に「YESなのかNOなのか分からない」と思われてしまうことがあります。

そこで役立つのが “I’d love to, but …”, “I already have plans.”, “I already have something going on.” といった明確かつ丁寧な断りフレーズです。

相手の気持ちを尊重しながら、自分の都合をはっきりと伝えることができます。

英語では曖昧さよりも「丁寧に断ること」が大切です。

「感謝・好意 → 遺憾 → 理由（簡潔）→ 代替案」 という流れを押さえることで、誤解なくスマートに意思表示できます。

私自身もオンライン英会話でこれらの表現を実践し、ネイティブ講師から「自然で好印象だ」と言われました。実際のビジネス現場でも安心して使える表現です。

このスキルを身につければ、日本語的な曖昧さを引きずらずに断れるようになり、相手に誤解を与えず、信頼関係を守る英語コミュニケーション が可能になります。

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やわらかく断る時の表現3選

英語で予定を断るときは、表現の選び方で相手に与える印象が大きく変わります。

「No, I can’t.」のような一言では冷たく聞こえがちですが、定番のフレーズを使えば柔らかく、信頼関係を保ったまま断ることができます。

例えば「I’d love to, but…」は「行きたい気持ちはある」と前向きさを示してから断れる表現です。
「I already have plans.」はシンプルで誰にでも使え、フォーマルにしたいときは “prior commitments” が便利です。

また「I already have something going on.」はカジュアルに使え、社内や同僚との会話に適しています。

状況に応じて3つを使い分ければ、相手を不快にさせず自然に断ることができ、ビジネスでも日常でも安心して活用できます。

1. I’d love to, but …

解説

“I’d love to” は「ぜひしたい」という前向きな意思表示。ここでポジティブに始めることで、後ろの “but” 以下の断りが柔らかく聞こえる。日本語の「行きたいのは山々ですが」に近い。ビジネスでも信頼関係を保ちながら断る場面に最適。

英文

I’d love to, but I already have a meeting scheduled.

日本語訳

ぜひそうしたいのですが、すでに会議の予定が入っています。

発音記号

/aɪd ˈlʌv tuː, bət aɪ ɔːlˈrɛdi hæv ə ˈmiːtɪŋ ˈskɛʤuːld/

例文

I’d love to join, but I have a deadline this afternoon.
（ぜひ参加したいのですが、今日の午後は締切があります。）
I’d love to help, but I’m afraid I’m double-booked at that time.
（お手伝いしたいのですが、その時間は予定が重なっています。）
I’d love to attend, but I’ve already committed to another project.
（参加したいのですが、すでに別のプロジェクトに参加しています。）

2. I already have plans.

解説

“plans” は複数形が自然で、予定が一つでもこの形を使う。シンプルで中立的、誰に対しても安全に使える表現。フォーマルな場面では “prior commitments” と言い換えるとより丁寧。

英文

I already have plans for that evening.

日本語訳

その日の夜はすでに予定があります。

発音記号

/aɪ ɔːlˈrɛdi hæv plænz fɔːr ðæt ˈiːvnɪŋ/

例文

I already have plans, but thank you for the invitation.
（すでに予定がありますが、お誘いありがとうございます。）
I’m afraid I can’t join the call—I already have plans at that time.
（残念ですが会議には参加できません。その時間はすでに予定があります。）
I already have plans, but I’d be happy to review the materials afterward.
（予定があるのですが、その後に資料を確認させていただきます。）

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3. I already have something going on.

解説

“have something going on” は「進行中の予定がある」という口語的な言い回し。アメリカ英語でよく使われるが、フォーマルな場面では “commitment” の方が適切。社内や同僚との会話なら十分自然で柔らかい表現。

英文

I already have something going on at that time.

日本語訳

その時間はすでに別の用事があります。

発音記号

/aɪ ɔːlˈrɛdi hæv ˈsʌmθɪŋ ˈɡoʊɪŋ ɒn æt ðæt taɪm/

例文

I’d like to join, but I already have something going on tomorrow morning.
（参加したいのですが、明日の午前中はすでに用事があります。）
I’m sorry, I already have something going on then.
（すみません、その時間は別の予定が入っています。）
I already have something going on, but please keep me updated.
（予定があるのですが、進捗を共有してください。）

この3つを押さえておけば、

I’d love to, but… → 前向き＋断り（丁寧・やんわり）
I already have plans. → シンプル・万能（誰にでも使える）
I already have something going on. → カジュアル寄り（社内・同僚向け）

という風に使い分けられます。

失礼な断り方との違い

シーン	失礼な断り方	やんわり断り方	解説
日常会話①	No, I can’t.（行けない）	I’d love to, but I already have plans.（行きたいけど、すでに予定があります）	「No」だけでは冷たい印象。ポジティブに始めるだけで柔らかくなる。
日常会話②	I’ll pass.（やめとく）	Thanks for asking, but I’ve got something going on.（誘ってくれてありがとう、でも用事があります）	I’ll pass は軽すぎて素っ気ない。感謝を添えると友好的。
ビジネス①	I can’t.（できません）	I’m afraid I can’t join this time, but I’d be happy to review the materials afterward.（今回は参加できませんが、資料は後で確認します）	一言拒否は無礼。代替案を出すと協力的に聞こえる。
ビジネス②	I’m busy.（忙しいです）	Unfortunately, I have another commitment at that time. Could we reschedule?（あいにくその時間は別の予定があります。日程を調整できますか？）	“busy” では理由が曖昧。commitment の方がフォーマルで丁寧。
ビジネス③	That doesn’t work.（無理です）	Thank you for suggesting that, but I don’t think it works for my schedule. Could we consider another option?（ご提案ありがとうございます。ただ、スケジュール的に難しいです。別の案はありますか？）	否定形だけだと強すぎる。感謝＋別案で前向きに。

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英語での断り方は、一言だけの表現だと失礼に聞こえやすく、相手との関係を損なうリスクがあります。

「No, I can’t.」や「I’m busy.」といった短い表現は、理由や配慮が欠けており、冷たい印象を与えてしまうためです。

例えばビジネスで「I can’t.」と答えるより、「I’m afraid I can’t join this time, but I’d be happy to review the materials afterward.」と伝える方が、協力的で丁寧に響きます。

日常会話でも「I’ll pass.」より「Thanks for asking, but I’ve got something going on.」の方が柔らかい印象になります。

失礼にならないためには、感謝 → 遺憾 → 理由 → 代替案 の流れを意識して、やんわりと断ることが大切です。

まとめ

英語で断るときは、一言だけの表現では失礼に聞こえやすく、相手との関係を悪化させる可能性があります。

「No, I can’t.」や「I’m busy.」のような短い表現は、理由や配慮がなく、冷たく突き放した印象を与えるためです。相手の気持ちを尊重しながら自分の都合を伝えるには、やんわりとした丁寧なフレーズが欠かせません。

日常会話
- ✗： I’ll pass.
- ◎：Thanks for asking, but I’ve got something going on.
ビジネス
- ✗： I can’t.
- ◎：I’m afraid I can’t join this time, but I’d be happy to review the materials afterward.
ビジネス（予定調整）
- ✗： I’m busy.
- ◎：Unfortunately, I have another commitment at that time. Could we reschedule?

失礼にならない断り方のコツは、感謝 → 遺憾 → 理由（簡潔）→ 代替案 の流れを意識することです。これだけで印象が柔らかくなり、日常でもビジネスでも安心して使えるようになります。

英語での断り方は「知識」だけでなく「実際に声に出して練習すること」が大切です。
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